Secrétaire administratif(ve)

DEFINITION DE POSTE :
Il ou elle saisit et présente des documents (courriers ou rapports) à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte
Il ou elle trie, dépouille, classe des documents
Il ou elle transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Il ou elle transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
FORMATION ET EXPERIENCES :

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Ce métier est accessible directement à partir de formations de niveau III (BTS de secrétariat, CFPA...) ou de niveau II (licence ou maîtrise) accompagnées de la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères
L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP sténodactylo, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années.